10 lỗi hay gặp khi sử dụng máy photocopy

Khi sử dụng máy photocopy, bạn không khỏi gặp phải những trục trặc dù máy văn phòng hay dịch vụ, Gia Văn xin chia sẽ cho bạn những lỗi hay gặp và cách khắc phục khi sử dụng máy photocopy.

Lỗi 1Máy photo hay bị tắc giấy, kẹt giấy, giấy ra nhiều, không ra bản in ở khay giấy đựng .

- Nguyên nhân: Bộ phận kéo giấy, lô kéo đã bị mòn do thời gian sử dụng đã lâu.

- Cách khắc phục: Thay lô kéo.

Lỗi 2Máy photo khi dùng vẫn ra bình thường nhưng mặt trên mờ, mặt dưới chữ đậm hơn.

- Nguyên nhân: Do bộ phận sấy kém, nhiệt độ không đúng .

- Giải pháp khắc phục:  Thay vật tư.

Lỗi 3: Bản in của máy photocopy có vết đen ngang khổ giấy, vệt đen, đôi khi có các nốt chấm đen.

- Nguyên nhân: Máy có thể hỏng bộ phận cao su làm không trung hòa điện tích của hộp mực .

- Giải pháp khắc phục: Kiểm tra nguyên nhân, nếu hỏng nên thay vật tư mới để đảm bảo cho máy vận hành tốt và bảo vệ các linh kiện khác của máy.

Lỗi 4: Bản in của máy photocopy mờ toàn bộ trang hoặc 1 phần trang, mực in không đồng đều trên bản in .

- Nguyên nhân : Hết mực, trống hoặc cụm từ hư .

- Giải pháp khắc phục: Đổ mực, thay vật tư .

Lỗi 5: Máy photocopy bị vệt đen đậm dọc trang .

- Nguyên nhân: Trống bị xước .

- Khắc phục: Thay trống .

Lỗi 6: Khi quét ở máy photocopy, vì sao bản in scan lệch tâm .

Nguyên nhân:
- Do giấy trong khay chưa đúng với kích thước quy định .
- Đặt giấy trên DADF chưa chính xác -> quét lệch .
Cách khắc phục:
- Chỉnh lại các size giấy cho hợp lý
- Đặt lại giấy

Lỗi 7: Nếu máy photocopy  báo lỗi đầy mực thải.  Đối với máy photocopy kỹ thuật số báo lỗi E019: bình mực thải đã bị đầy hoặc Sensor báo mực thải bị hỏng .
Nguyên nhân:
- Máy in liên tục trong 2000 bản in, hệ thống sẽ báo bình mực đầy trong 100 bản in kế tiếp.
Khắc phục:
- Kiểm tra hộp mực, vệ sinh và đổ mực thải đã đầy .

Lỗi 8: Máy photocopy báo tín hiệu hình bị lỗi bạn tắt bật lại nguồn khởi động lại máy.Khi chụp nét chữ bị nhòe là do những nguyên nhân sau:
- Giấy in có thể quá ẩm hoặc quá mỏng .
- Mực đổ không đúng quy cách, không đúng loại cho dòng máy.
- Tuổi thọ của trống đã cũ .
- Lô sấy không đủ nóng .
Khắc phục:
- Kiểm tra lại giấy, sấy giấy trước khi in/copy .
- nên sử dụng giấy đạt chuẩn theo chỉ định của nhà sản xuất.
- Nên đổ đúng loại mực quy định .
- Giám định nguyên nhân do trống hoặc lô sấy. Nếu hết khấu hao nên thay thế vật tư mới.

Lỗi 9: Khi bản chụp máy photocopy vẫn nét bị đen toàn bộ văn bản.

Nguyên nhân là do mực thừa mực thu hối  vì thế phải kiểm tra lại quá trình đổ mực đồng thời đổ mực thừa thường xuyên để bảo vệ máy.Khi bản chụp xuất hiện vệt đen dọc trang giấy do  Gạt mực có thể bị mực rơi vãi cô đặc bám vào. Hay gạt mực thu hồi bị hòng. Bạn nên kiểm tra, tiến hành vệ sinh sạch sẽ gạt mực.Kiểm tra nếu hỏng nên thay thế để bảo vệ các linh kiện khác.

- Nếu bản chụp máy photocopy bị mờ trắng ở giữa trang giấy do trống hỏng trong quá trình vận hành liên tục của máy. Bạn nên kiểm tra , nếu hỏng nên thay thế trống mới để bảo vệ các thị bị, vật tư khác.

Khi bản chụp máy photocopy bị đen:

Nguyên nhân :
- Mặt kính bẩn
- Độ đậm, nhạt của mực chưa phù hợp
Giải pháp khắc phục:
- Vệ sinh máy
- Chỉnh lại độ đậm nhạt của mực trên máy.

Lỗi 10: Khi máy photocopy bị tắc/kẹt giấy:
Nguyên nhân:
- Chất lượng giấy in không tốt, quá mỏng, nhầu hoặc giấy để lệch khay.
- Giấy ẩm.
- Do vật cứng vướng trong máy như ghim, kẹp, hoặc giấy vụn…
- Bộ phận kéo giấy bị hỏng hoặc cảm biến báo giấy kẹt bị hỏng
Cách khắc phục:
- Gỡ giấy đúng theo thao tác kỹ thuật hướng dẫn trên máy. Thay giấy có chất lượng hơn.
- Do vật cứng vướng trong máy như ghim, kẹp, hoặc giấy vụn…
- Kiểm tra bộ kéo giấy : phần cao su bị mòn hết ma sát , lấy khay giấy ra lau sạch cuộn giấy.
- Hệ thống điện hoặc bộ điều khiển điện có thể gặp vấn đề.


    Trên đây là một số lỗi thường gặp trong quá trình sử dụng máy photocopy, Khi gặp phải các lỗi trên các bạn có thể tự xử lý. Nếu bạn gặp khó khăn gì trong vấn đề xử lý các lỗi trên có thể gọi điện đến cho chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 0838486667. Hi vọng Gia Văn sẽ là người bạn đáng tin cậy của Qúy khách hàng.

Quý khách có nhu cầu mua, sửa chữa hay tư vấn về máy photocopy xin liên hệ:

Công ty TNHH TBVP Gia Văn

Địa chỉ: 11 Sông Đáy, P2, Tân Bình, TPHCM

Điện thoại: 0838486667

Web: mayphotocopy.biz

Cty TNHH Thiết Bị Văn Phòng Gia Văn
Nhà phân phối máy Photocopy Toshiba
Trung tâm tư vấn cho khách hàng cần mua và thuê máy photocopy
Địa chỉ : 11 Sông Đáy p.2 q.Tân bình . TPHCM
Điện thoại : (08) 3848 6667 - Fax : (08) 3547 1367
© 2012 Bản quyền thuộc Văn Nguyễn Thành Nhân